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グループウェアの活用
- 2022.07.22
- 現場が語るブログ
こんにちは。
研究開発室の加藤です。
今回は、従来の作業をより行いやすく、便利にするために
行っている取り組みをご紹介します。
弊社で使用しているグループウェアの
ワークフローという機能を用いて
従来の物品購入や出張などの伺書届出作業を簡単にしようと
グループ合同で講習会に参加しています。
これまで実現屋事業部では、それぞれのフォーマットを探し記入し
メールまたは紙に印刷して提出していました。
このワークフローが完成すれば
申請者はグループウェア内で必要事項を記入し送信するだけで
自動的に承認権限を持った承認者に届出が提出されます。
承認者もメールを返信する必要や紙に押印する必要が無くなり
ボタンを押すだけで操作は完了となります。
この機能を使いこなすことができれば
こういった届出だけでなく
様々な作業の簡略化、効率化に繋がるはずですので
私自身も知識を付け、少しでも貢献できたらと思います。
